In de kwaliteitscirkel kan je:
- Reflecteren op je eigen handelen door middel van intervisie;
- De nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied en de markt volgen door middel van bijvoorbeeld webinars en masterclasses;
- Werken aan je permanente educatie (noodzakelijk voor registratie/bekostiging);
- Verbinden met vakgenoten.
Verdeling in het land
Het NBTP heeft verspreid over heel Nederland 12 regio’s met kwaliteitscirkels, overeenkomstig met de 12 provinciën. De kwaliteitscirkels bestaan gemiddeld uit zo’n 6 tot 10 leden en proberen voor en door elkaar een actief programma op te stellen.
Elke kwaliteitscirkel heeft een cirkelcoördinator:
- Noord-Holland Ciska van Roosmalen
- Zuid-Holland Melissa Ruts
- Zeeland VACANT
- Noord-Brabant I Mirella Brok
- Noord-Brabant II Walter Wildhagen
- Utrecht Dennis Butteling
- Flevoland Waarnemend: Ciska van Roosmalen
- Friesland Waarnemend: Agnes Schilder
- Groningen Agnes Schilder
- Drenthe Waarnemend: Agnes Schilder
- Overijssel Waarnemend: Didi Vrinten
- Gelderland Didi Vrinten
- Limburg VACANT
Didi Vrinten is overkoepelend cirkelcoördinator (d.vrinten@nbtp.nl). Je kunt contact met haar opnemen om:
- meer informatie over kwaliteitscirkels;
- aan te melden voor een kwaliteitscirkel;
- aan te melden als je aspiraties hebt om zelf cirkelcoördinator te zijn en NBTP-ers actief samen te brengen.
Doel van de NBTP Kwaliteitscirkels
Het doel is in een open sfeer gezamenlijk te werken aan ieders professionaliteit. De kwaliteitscirkel bestaat uit een groep deelnemers waarvan een actieve bijdrage en aanwezigheid wordt verwacht. Het principe van halen en brengen is leidend: het zorgt ervoor dat leden in gezamenlijke verantwoordelijkheid elkaars vakbekwaamheid en hierdoor de kwaliteit van de dienstverlening vergroten. De agenda van de kwaliteitscirkel wordt jaarlijks door de deelnemers zelf bepaald. In een kwaliteitscirkel ontmoeten leden elkaar om te praten over vakontwikkelingen, inhoudelijke verdieping en de eigen ervaringen als TP-er. Er is dus ruimte voor zowel inhoudelijke verdieping, een netwerkfunctie, als ook supervisie en intervisie. Op deze wijze spelen kwaliteitscirkels een belangrijke rol in de continue deskundigheidsbevordering van onze leden.
Inhoud en werkwijze van de regionale Kwaliteitscirkel
De bijeenkomsten zijn gericht op wederzijdse uitwisseling van kennis en ervaring. Voorbeelden kunnen zijn: praten over vakinhoudelijke ontwikkelingen, specialisaties en stromingen, attitude van de TP-er, methodisch handelen, visieontwikkeling, ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
De vorm van uitwisseling is vrij. Deze kan variëren van workshops voor en door deelnemers, casuïstiek en intervisie tot tips over opleidingen en symposia, boekbesprekingen, het creëren van een databank, of methodiekontwikkeling. Men kan ook in subgroepen bij elkaar komen (bijvoorbeeld voor intervisie) of voor bepaalde thema’s dwarsverbanden aangaan met andere kwaliteitscirkels vanuit andere regio’s.
Deelnemen en voorwaarden van de Kwaliteitscirkel
- De kwaliteitscirkel is een lokale activiteit;
- Leden kunnen een eigen cirkel, die openstaat voor deelnemers uit de nabije omgeving, oprichten;
- De deelnemers zijn lid van de NBTP (student of regulier). Ze zijn studerend en/of actief in het werkveld;
- een cirkel bestaat uit minimaal 6 deelnemers;
- De groep stelt een programma van activiteiten in een jaarplanning op;
- Elke deelnemer kan een actieve bijdrage aan de kwaliteitscirkel leveren, in welke vorm dan ook;
- Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden door een mail te sturen aan d.vrinten@nbtp.nl ter attentie van de cirkelcoördinator van jouw regio;
- Proefdraaien is eenmaal mogelijk. Hierna geeft zowel de kandidaat als de groep aan of zij toetreding zien zitten;
- Als een kwaliteitscirkel vol is, kan deze gesplitst worden of wordt een nieuwe groep gestart;
- Een geïnteresseerde deelnemer kan door de cirkelcoördinator op een wachtlijst worden geplaatst.
Taken van de cirkelcoördinator
(N.B. de taken mogen binnen de groep worden verdeeld.)
Bij aanvang lidmaatschap NBTP zullen leden vanaf heden door de ledenadministratie direct in contact worden gebracht met de coördinator van de kwaliteitscirkel.
- Neemt contact op met het nieuwe lid. Stelt de geïnteresseerde deelnemer in staat eenmaal proef te draaien. Laat de deelnemer met wederzijds goedvinden tot de cirkel toetreden of plaats de deelnemer op een wachtlijst.
- Verstrekt algemene informatie betreffende de kwaliteitscirkel aan (nieuwe) leden.
- Geeft Informatie vanuit de NBTP door aan leden (denk aan: aanbiedingen, nieuwe accreditaties, webinars, congres).
- Bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van de bijeenkomsten.
- Neemt 3 maal per jaar deel aan het landelijke overleg. Ervaringen kunnen worden uitgewisseld en knelpunten kunnen worden besproken. Werkwijzen worden uitgewisseld, zodat er tot op bepaalde hoogte uniformiteit van handelen is. De coördinator zorgt bij afwezigheid zelf voor vervanging.
- Beheer Kwaliteitscirkel-werkmap: gegevens leden, notulen, begroting, inhoudelijke bijdrage van de leden, jaarplanning, jaarverslag, afvinken aanwezigheid intervisie.
Financiën
Iedere kwaliteitscirkel is zelf verantwoordelijk voor zijn financiën. Deelnemers kiezen gezamenlijk voor een locatie waarbij bereikbaarheid, faciliteiten en verhouding prijs/kwaliteit een rol spelen.
Bijdrage van de NBTP: de NBTP faciliteert de cirkels jaarlijks met een vast bedrag van maximaal € 250,- per groep. De cirkel stelt vóór 1 november een begroting voor het jaar erop vast en overlegt deze aan de penningmeester voor akkoord. De cirkelvoorzitter blijft in overleg met de penningmeester over het toekomstige budget.
De voorwaarden waaraan moet zijn voldaan voor uitbetaling van het bedrag zijn:
- Ontvangst van het jaarverslag van het voorafgaande jaar
- Een groepsgrootte van minimaal 6 deelnemers
- De declaratie dient voor het eind van het lopende kalenderjaar ingediend te worden.
- In de groep zal een bijdrage van de leden gevraagd worden wanneer de kosten de vaste bijdrage van € 250,- overschrijden
Verantwoording
De kwaliteitscirkel maakt jaarlijks een verslag waarin inzicht wordt gegeven in de doelstelling, de uitgevoerde activiteiten, het aantal leden en het aantal bijeenkomsten in het afgelopen jaar. Dit verslag wordt gepubliceerd op de NBTP-website.
De NBTP biedt daarnaast ondersteuning op het gebied van PR, communicatie en secretariële taken. Op deze manier kan het bestuur de oprichting van nieuwe kwaliteitscirkels bevorderen. Het secretariaat en de cirkelvoorzitter kunnen de communicatie met nieuwe groepen of nieuwe belangstellenden coördineren. Verder levert de NBTP diverse formats en formulieren aan, zodat een bepaalde mate van uniformiteit in het land kan worden bewerkstelligd.
